چگونه تامین کننده مناسب را انتخاب کنیم؟ این چند استاندارد باید در مورد آنها خوشبین باشند!

D067A267-329C-41bb-8955-5D5969795D9C

تولیدکنندگان پوشاک باکیفیت

حالا خیلی از تأمین‌کنندگان، تاجران، کارخانه‌ها، صنایع و تجارت وجود دارند. با این همه تأمین‌کننده، چطور می‌توانیم یک ... پیدا کنیم؟تامین کننده مناسببرای ما؟ می‌توانید چند نکته را رعایت کنید.

01صدور گواهینامه حسابرسی
چگونه مطمئن می‌شوید که تأمین‌کنندگان شما به همان اندازه که در پاورپوینت نشان می‌دهند، واجد شرایط هستند؟
صدور گواهینامه تأمین‌کنندگان توسط اشخاص ثالث، روشی مؤثر برای اطمینان از برآورده شدن الزامات و استانداردهای مشتریان از طریق تأیید فرآیندهای عملیات تولید، بهبود مستمر و مدیریت اسناد است.
صدور گواهینامه بر هزینه، کیفیت، تحویل، نگهداری، ایمنی و محیط زیست تمرکز دارد.با ایزو، گواهینامه ویژگی صنعتی یا کد دان، بخش تدارکات می‌تواند به سرعت تأمین‌کنندگان را غربالگری کند.
02ارزیابی شرایط ژئوپلیتیکی
با تشدید جنگ تجاری بین چین و آمریکا، برخی از خریداران نگاه خود را به کشورهای کم‌هزینه در جنوب شرقی آسیا، مانند ویتنام، تایلند و کامبوج، معطوف کرده‌اند.
تأمین‌کنندگان در این کشورها می‌توانند قیمت‌های پایین‌تری ارائه دهند، اما زیرساخت‌های ضعیف، روابط کارگری و آشفتگی سیاسی ممکن است مانع از عرضه پایدار شود.
در ژانویه ۲۰۱۰، گروه سیاسی تایلند کنترل فرودگاه بین‌المللی سووارنابومی در پایتخت را به دست گرفت و تمام عملیات واردات و صادرات هوایی در بانکوک را به حالت تعلیق درآورد، و تنها به کشورهای همسایه اجازه پرواز داد.
در ماه مه ۲۰۱۴، ضرب و شتم، تخریب، غارت و آتش زدن علیه سرمایه‌گذاران و شرکت‌های خارجی در ویتنام. برخی از شرکت‌ها و پرسنل چینی، از جمله تایوان و هنگ کنگ، و همچنین شرکت‌هایی در سنگاپور و کره جنوبی، به درجات مختلف مورد اصابت قرار گرفتند و باعث خسارات جانی و مالی شدند.
قبل از انتخاب تأمین‌کننده، باید ریسک تأمین در منطقه ارزیابی شود.
۱۸۱۱FD9
03بررسی سلامت مالی
بخش تدارکات باید به سلامت مالی تأمین‌کننده توجه کند و نباید منتظر بماند تا طرف مقابل با مشکلات تجاری مواجه شود.
مثل قبل از زلزله است، برخی علائم غیرطبیعی وجود دارد، و برخی سیگنال‌ها قبل از اینکه وضعیت مالی تأمین‌کننده خراب شود.
مانند جدایی‌های مکرر مدیران اجرایی، به ویژه آنهایی که مسئول کسب‌وکارهای اصلی خود هستند. نسبت بالای بدهی تأمین‌کنندگان ممکن است منجر به فشار شدید سرمایه شود و یک اشتباه کوچک باعث پارگی زنجیره سرمایه شود. سایر سیگنال‌ها نیز ممکن است شامل کاهش نرخ تحویل به موقع و کیفیت، تعطیلات طولانی مدت بدون حقوق یا حتی اخراج‌های گسترده، اخبار اجتماعی منفی از روسای تأمین‌کنندگان و غیره باشد.
04 خطرات مربوط به آب و هوا را ارزیابی کنید
تولید صنعتی وابسته به آب و هوا نیست، اما آب و هوا همچنان بر اختلالات زنجیره تأمین تأثیر می‌گذارد. طوفان‌ها در مناطق ساحلی جنوب شرقی هر تابستان بر تأمین‌کنندگان استان‌های فوجیان، ژجیانگ و گوانگدونگ تأثیر خواهند گذاشت.
بلایای ثانویه مختلف پس از فرود طوفان، تهدیدات جدی و خسارات زیادی را برای تولید، بهره‌برداری، حمل و نقل و ایمنی شخصی ایجاد خواهد کرد.
هنگام انتخاب یک تأمین‌کننده بالقوه، بخش تدارکات باید شرایط آب و هوایی معمول منطقه را بررسی کند، خطر قطع تأمین را ارزیابی کند و اینکه آیا تأمین‌کننده برنامه اضطراری دارد یا خیر. وقتی یک فاجعه طبیعی رخ می‌دهد، چگونه می‌توان به سرعت واکنش نشان داد، تولید را از سر گرفت و تجارت عادی را حفظ کرد.
05تأیید کنید که چندین پایگاه تولیدی وجود دارد
برخی از تأمین‌کنندگان بزرگ، پایگاه‌های تولیدی یا انبارهایی در چندین کشور و منطقه خواهند داشت که به خریداران گزینه‌های بیشتری می‌دهد. هزینه‌های حمل و نقل و سایر هزینه‌های مرتبط با توجه به محل ارسال متفاوت خواهد بود. مسافت حمل و نقل نیز بر زمان تحویل تأثیر خواهد گذاشت. هرچه زمان تحویل کوتاه‌تر باشد، هزینه نگهداری موجودی برای خریدار کمتر است و می‌تواند به سرعت به نوسانات تقاضای بازار پاسخ دهد و از کمبود کالا و موجودی کم جلوگیری کند.
۴۱۰
چندین پایگاه تولید همچنین می‌توانند کمبود ظرفیت را کاهش دهند. هنگامی که یک تنگنای ظرفیت کوتاه‌مدت در یک کارخانه رخ می‌دهد، تأمین‌کنندگان می‌توانند تولید را در کارخانه‌های دیگر با ظرفیت ناکافی ترتیب دهند.
اگر هزینه حمل و نقل محصول، هزینه نگهداری کل بالایی را تشکیل دهد، تأمین‌کننده باید ساخت کارخانه‌ای در نزدیکی محل مشتری را در نظر بگیرد. تأمین‌کنندگان شیشه و لاستیک خودرو معمولاً کارخانه‌هایی را در اطراف oEMS راه‌اندازی می‌کنند تا نیازهای لجستیکی مشتریان را برای JIT برآورده کنند.
گاهی اوقات یک تأمین‌کننده چندین پایگاه تولیدی دارد.

06مشاهده داده‌های موجودی را دریافت کنید
سه «V» بزرگ معروف در استراتژی مدیریت زنجیره تأمین وجود دارد که به ترتیب عبارتند از:
قابلیت دید، رؤیت
سرعت، تندی
تغییرپذیری، تنوع
کلید موفقیت زنجیره تأمین، افزایش تجسم و سرعت زنجیره تأمین و سازگاری با تغییرات است. با به دست آوردن داده‌های ذخیره‌سازی مواد کلیدی تأمین‌کننده، خریدار می‌تواند در هر زمان از محل کالاها مطلع شود تا از خطر اتمام موجودی جلوگیری کند.
 
07بررسی چابکی زنجیره تامین
وقتی تقاضای خریدار نوسان می‌کند، تأمین‌کننده موظف است برنامه تأمین را به موقع تنظیم کند. در این زمان، چابکی زنجیره تأمین تأمین‌کننده باید بررسی شود.
طبق تعریف مدل مرجع عملیات زنجیره تأمین SCOR، چابکی به صورت سه بُعد مختلف تعریف می‌شود که عبارتند از:
۱. سریع
انعطاف‌پذیری رو به بالا، انعطاف‌پذیری رو به بالا، یعنی اینکه چند روز مورد نیاز است، می‌تواند به افزایش ظرفیت ۲۰ درصدی دست یابد.
② اندازه گیری
سازگاری رو به بالا با سازگاری رو به بالا، در 30 روز، ظرفیت تولید می‌تواند به حداکثر مقدار برسد.
3. سقوط
سازگاری نزولی، سازگاری نزولی، ظرف 30 روز، کاهش سفارش تحت تأثیر قرار نخواهد گرفت، اگر کاهش سفارش بیش از حد باشد، تأمین‌کنندگان شکایات زیادی خواهند داشت یا ظرفیت را به مشتریان دیگر منتقل می‌کنند.
برای درک چابکی تأمین‌کنندگان در تأمین، خریدار می‌تواند در اسرع وقت قدرت طرف مقابل را درک کند و از قبل ارزیابی کمی از ظرفیت تأمین داشته باشد.
 
08تعهدات خدمات و نیازهای مشتری را بررسی کنید
برای بدترین و بهترین حالت آماده باشید. خریدار باید سطح خدمات مشتری هر تأمین‌کننده را بررسی و ارزیابی کند.
بخش تدارکات باید یک قرارداد تأمین با تأمین‌کننده امضا کند تا از سطح خدمات تأمین و استفاده از شرایط استاندارد، مشخصات بین تأمین‌کنندگان تدارکات و مواد اولیه، در مورد قوانین تحویل سفارش، مانند پیش‌بینی، سفارش، تحویل، اسناد، نحوه بارگیری، دفعات تحویل، زمان انتظار تحویل و استاندارد برچسب بسته‌بندی و غیره، اطمینان حاصل شود.

09آمار زمان تحویل و تحویل را بدست آورید
همانطور که در بالا ذکر شد، یک دوره کوتاه تحویل سرب می‌تواند هزینه نگهداری موجودی و سطح موجودی ایمنی خریدار را کاهش دهد و می‌تواند به سرعت به نوسانات تقاضای پایین‌دستی پاسخ دهد.
خریدار باید سعی کند تأمین‌کننده‌ای را انتخاب کند که دوره انتظار کوتاهی داشته باشد.عملکرد تحویل، کلید سنجش عملکرد تأمین‌کننده است و اگر تأمین‌کننده نتواند به‌طور فعال اطلاعاتی در مورد نرخ تحویل به‌موقع ارائه دهد، به این معنی است که این شاخص توجه لازم را دریافت نکرده است.
 
برعکس، تأمین‌کننده می‌تواند به‌طور فعال وضعیت تحویل را پیگیری کند و مشکلات موجود در فرآیند تحویل را به موقع بازخورد دهد، که این امر اعتماد خریدار را جلب خواهد کرد.
10شرایط پرداخت را تأیید کنید
شرکت‌های بزرگ چندملیتی شرایط پرداخت یکسانی دارند، مانند ۶۰ روز، ۹۰ روز پس از دریافت فاکتورها. مگر اینکه طرف مقابل مواد اولیه‌ای را تأمین کند که تهیه آن دشوار باشد، خریدار بیشتر مایل است تأمین‌کننده‌ای را انتخاب کند که با شرایط پرداخت خودش موافقت کند.
این‌ها ۱۰ مهارتی هستند که برای شما خلاصه کرده‌ام. هنگام تدوین استراتژی‌های خرید و انتخاب تأمین‌کنندگان، می‌توانید این نکات را در نظر بگیرید و یک جفت «چشم تیزبین» در خود پرورش دهید.
در نهایت، من یک راه کوچک برای انتخاب تامین‌کنندگان به شما خواهم گفت، یعنی اینکه مستقیماً برای ما پیام ارسال کنید، بلافاصله یک ... دریافت خواهید کرد.بهترین عرضه کننده پوشاک، برای کمک به برند شما در رسیدن به سطح بالاتر.


زمان ارسال: ۲۵ مه ۲۰۲۴