چگونه تامین کننده مناسب را انتخاب کنیم؟این چندین استاندارد باید به آنها خوش بین بود!

اکنون تامین کنندگان، بازرگانان، کارخانه ها، صنعت و تجارت بسیار زیاد است.با وجود بسیاری از تامین کنندگان، چگونه می توانیم یک را پیدا کنیمتامین کننده مناسببرای ما؟می توانید چند نکته را رعایت کنید.

01گواهی حسابرسی
چگونه اطمینان حاصل می کنید که تامین کنندگان شما به همان اندازه که آنها را در PPT نشان می دهند واجد شرایط هستند؟
صدور گواهینامه تامین کنندگان توسط اشخاص ثالث روشی موثر برای اطمینان از برآورده شدن الزامات و استانداردهای مشتریان از طریق تایید فرآیندهای عملیات تولید، بهبود مستمر و مدیریت اسناد است.
گواهینامه بر هزینه، کیفیت، تحویل، نگهداری، ایمنی و محیط زیست تمرکز دارد.با ISO، گواهی ویژگی های صنعتی یا کد Dun، تدارکات می تواند به سرعت تامین کنندگان را بررسی کند.
02جو ژئوپلیتیکی را ارزیابی کنید
با تشدید جنگ تجاری بین چین و ایالات متحده، برخی از خریداران چشم خود را به کشورهای ارزان قیمت در جنوب شرقی آسیا مانند ویتنام، تایلند و کامبوج معطوف کرده اند.
عرضه‌کنندگان در این کشورها می‌توانند قیمت‌های پایین‌تری ارائه دهند، اما زیرساخت‌های ضعیف، روابط کاری و آشفتگی‌های سیاسی ممکن است از عرضه باثبات جلوگیری کند.
در ژانویه 2010، گروه سیاسی تایلند کنترل فرودگاه بین‌المللی سووارنابومی در پایتخت را به دست گرفت و کلیه واردات و صادرات هوایی بانکوک را فقط به کشورهای همسایه متوقف کرد.
در ماه می 2014، ضرب و شتم، درهم شکستن، غارت و سوزاندن سرمایه گذاران و شرکت های خارجی در ویتنام.برخی از شرکت ها و پرسنل چینی، از جمله تایوان و هنگ کنگ، و همچنین شرکت هایی در سنگاپور و کره جنوبی، به درجات مختلف آسیب دیدند و باعث تلفات جانی و مالی شدند.
ریسک عرضه در منطقه باید قبل از انتخاب تامین کننده ارزیابی شود.

03سلامت مالی را بررسی کنید
تدارکات باید به سلامت مالی تامین کننده توجه کند و نباید منتظر بماند تا طرف مقابل دچار مشکلات تجاری شود.
مثل قبل از وقوع زلزله، برخی علائم غیرعادی و برخی سیگنال‌ها قبل از اینکه وضعیت مالی تامین‌کننده خراب شود وجود دارد.
مانند خروج مکرر مدیران، به ویژه کسانی که مسئول مشاغل اصلی خود هستند.نسبت بدهی بالای تامین کنندگان ممکن است منجر به فشار سرمایه فشرده شود و یک اشتباه کوچک باعث گسستن زنجیره سرمایه شود.سیگنال‌های دیگر نیز ممکن است کاهش نرخ و کیفیت تحویل به موقع، تعطیلات طولانی‌مدت بدون حقوق یا حتی اخراج گسترده، اخبار اجتماعی منفی از روسای تامین‌کننده و غیره باشد.
04 خطرات مربوط به آب و هوا را ارزیابی کنید
تولید صنعتی وابسته به آب و هوا نیست، اما آب و هوا همچنان بر اختلالات زنجیره تامین تاثیر می گذارد.طوفان در مناطق ساحلی جنوب شرقی هر تابستان بر تامین کنندگان در استان های فوجیان، ژجیانگ و گوانگدونگ تأثیر می گذارد.
بلایای ثانویه مختلف پس از فرود توفون، تهدیدات جدی و خسارات زیادی را برای تولید، بهره برداری، حمل و نقل و ایمنی شخصی ایجاد می کند.
هنگام انتخاب یک تامین کننده بالقوه، تدارکات باید شرایط آب و هوایی معمول در منطقه را بررسی کند، خطر قطع عرضه را ارزیابی کند، و اینکه آیا تامین کننده یک طرح اضطراری دارد یا خیر.هنگامی که یک فاجعه طبیعی رخ می دهد، نحوه واکنش سریع، از سرگیری تولید و حفظ تجارت عادی.
05تأیید کنید که چندین پایه تولید وجود دارد
برخی از تامین کنندگان بزرگ پایگاه های تولید یا انبارهایی در چندین کشور و منطقه خواهند داشت که به خریداران گزینه های بیشتری می دهد.هزینه های حمل و نقل و سایر هزینه های مرتبط بر اساس محل حمل و نقل متفاوت خواهد بود.مسافت حمل و نقل نیز در زمان تحویل تاثیر دارد.هرچه زمان تحویل کمتر باشد، هزینه نگهداری موجودی خریدار کمتر می شود و می تواند به سرعت به نوسانات تقاضای بازار پاسخ دهد و از کمبود کالا و کساد موجودی جلوگیری کند.

پایگاه های تولید متعدد نیز می تواند کمبود ظرفیت را کاهش دهد.هنگامی که یک گلوگاه ظرفیت کوتاه مدت در یک کارخانه رخ می دهد، تامین کنندگان می توانند تولید را در کارخانه های دیگر با ظرفیت ناکافی ترتیب دهند.
اگر هزینه حمل و نقل محصول برای کل هزینه نگهداری بالا باشد، تامین کننده باید ساخت کارخانه ای در نزدیکی محل مشتری را در نظر بگیرد.تامین کنندگان شیشه و لاستیک خودرو معمولاً کارخانه هایی را در اطراف oEMS راه اندازی می کنند تا نیازهای لجستیکی مشتریان را برای JIT برآورده کنند.
گاهی اوقات یک تامین کننده دارای چندین پایه تولید است.

06مشاهده داده های موجودی را دریافت کنید
سه V بزرگ معروف در استراتژی مدیریت زنجیره تامین وجود دارد که به ترتیب عبارتند از:
دید، دید
سرعت، سرعت
تغییرپذیری، تغییرپذیری
کلید موفقیت زنجیره تامین افزایش تجسم و سرعت زنجیره تامین و سازگاری با تغییرات است.با به دست آوردن اطلاعات ذخیره سازی مواد کلیدی تامین کننده، خریدار می تواند در هر زمان از محل کالا مطلع شود تا از خطر تمام شدن موجودی آن جلوگیری کند.
 
07چابکی زنجیره تامین را بررسی کنید
زمانی که تقاضای خریدار در نوسان است، تامین کننده موظف است طرح عرضه را به موقع تنظیم کند.در این زمان، چابکی زنجیره تامین تامین کننده باید بررسی شود.
طبق تعریف مدل مرجع عملیات زنجیره تامین SCOR، چابکی به سه بعد مختلف تعریف می شود که عبارتند از:
① سریع
انعطاف پذیری رو به بالا انعطاف پذیری صعودی، چند روز مورد نیاز است، می تواند به افزایش ظرفیت 20 درصدی دست یابد.
② اندازه گیری کنید
سازگاری رو به بالا سازگاری Upside، در 30 روز، ظرفیت تولید می تواند به حداکثر مقدار برسد.
③ سقوط
سازگاری منفی سازگاری منفی، ظرف 30 روز، کاهش سفارش تحت تأثیر قرار نخواهد گرفت، اگر کاهش سفارش بیش از حد باشد، تأمین کنندگان شکایات زیادی خواهند داشت یا ظرفیت را به مشتریان دیگر منتقل می کنند.
برای درک چابکی عرضه تامین کنندگان، خریدار می تواند قدرت طرف مقابل را در اسرع وقت درک کند و از قبل یک ارزیابی کمی از ظرفیت عرضه داشته باشد.
 
08تعهدات خدمات و الزامات مشتری را بررسی کنید
برای بدترین ها آماده شوید و برای بهترین ها آماده شوید.خریدار باید سطح خدمات مشتری هر تامین کننده را بررسی و ارزیابی کند.
تدارکات برای اطمینان از سطح خدمات عرضه، و استفاده از شرایط استاندارد، مشخصات بین تامین کنندگان و تامین کنندگان مواد اولیه، در مورد قوانین تحویل سفارش، مانند پیش بینی، سفارش، تحویل، اسناد، نیاز به امضای توافق نامه تامین با تامین کننده دارد. حالت بارگیری، فرکانس تحویل، زمان انتظار تحویل و استاندارد برچسب بسته بندی و غیره.

09آمار زمان تحویل و تحویل را بدست آورید
همانطور که در بالا ذکر شد، یک دوره تحویل کوتاه مدت می تواند هزینه نگهداری موجودی خریدار و سطح موجودی ایمنی را کاهش دهد و می تواند به سرعت به نوسانات تقاضای پایین دستی پاسخ دهد.
خریدار باید سعی کند تامین کننده ای را با مدت زمان کوتاه انتخاب کند.عملکرد تحویل کلید اندازه گیری عملکرد تامین کننده است و اگر تامین کننده نتواند به طور فعال اطلاعاتی در مورد نرخ تحویل به موقع ارائه دهد، به این معنی است که این شاخص توجهی را که شایسته آن است دریافت نکرده است.
 
در مقابل، تامین کننده می تواند به طور فعال وضعیت تحویل را ردیابی کند و مشکلات موجود در فرآیند تحویل را به موقع بازخورد دهد که باعث جلب اعتماد خریدار می شود.
10شرایط پرداخت را تایید کنید
شرکت های چند ملیتی بزرگ شرایط پرداخت یکسانی دارند، مانند 60 روز، 90 روز پس از دریافت فاکتورها.خریدار تمایل بیشتری به انتخاب تامین کننده ای دارد که با شرایط پرداخت خودش موافقت می کند، مگر اینکه طرف مقابل مواد خامی را تامین کند که به سختی به دست می آید.
اینها 10 مهارتی است که من برای شما خلاصه کرده ام.هنگام ایجاد استراتژی های خرید و انتخاب تامین کنندگان، می توانید این نکات را در نظر بگیرید و یک جفت "چشم های تیز" ایجاد کنید.
در نهایت، من یک راه کوچک برای انتخاب تامین کنندگان به شما می گویم، یعنی اینکه مستقیماً برای ما پیام ارسال کنید، بلافاصله یک پیام دریافت خواهید کرد.بهترین عرضه کننده لباس، برای کمک به برند خود در سطح بالاتر.